Was ist eine Risikoanalyse für Lieferanten?
Die Risikobewertung von Lieferanten dient der Bewertung von Drittlieferanten als mögliche Geschäftspartner. Auf diese Weise können Risiken und Gefahren, die mit den Prozessen und Produkten des Lieferanten verbunden sind, festgestellt werden.
Mit einer Checkliste kannst du die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen wie Sorgfaltspflicht, Datenschutz und Sicherheitsrisiken durch den Anbieter umfassend einschätzen. Behalte die Produktkosten, die Servicebereitstellung u.Ä. im Blick um Unternehmensschäden zu vermeiden.
3 Tipps für die Risikoanalyse von Lieferanten
Eine Bewertung geeigneter Lieferanten ist von entscheidender Bedeutung. Schon kleinere Aufträge können bei falscher Ausführung enorme Schäden verursachen.
Die folgenden 3 Tipps helfen dir bei der sorgfältigen Prüfung:
- Problematische Lieferanten rausfiltern– Ungeeignete Lieferanten sollten Schritt für Schritt herausgefiltert werden, um Schäden für das Unternehmen zu vermeiden. Indem du kritische Lieferanten als solche einstufst und bewertest, kannst du im Vorfeld genau bestimmen, welche Lieferanten für das Unternehmen geeignet sind und für die Risikoakzeptanz tragfähig sind.
- Notfallstrategien festlegen– Dein Unternehmen sollte sich unbedingt auf Ausfälle u.Ä. einstellen und passende Alternativen und Ausweichmöglichkeiten vorbereitet haben.
- Erfolgskontrolle– Als Lernerfahrung ist die Analyse von Auswahlverfahren und die Erfolgskontrolle bei dem ausgewählten Lieferanten von großer Wichtigkeit um zukünftige Fehler zu vermeiden und Schäden durch bestimmte Maßnahmen vorzubeugen.
4 Vorteile einer Checkliste: Risikobewertung Lieferanten
1. Checkliste erstellen
Bevor du eine Checkliste für die Risikobewertung von deinen Lieferanten erstellst, müssen entsprechende Prüfungen zur Risikobewertung vorgenommen worden sein. Das kann beispielsweise eine Due Diligence Prüfung sein. Wenn du eine Checkliste zu Risikobewertung von Lieferanten erstellst, solltest du die Risikoeinstufung des jeweiligen Lieferanten berücksichtigen.
2. Risikoanalyse an Lieferanten senden
Im besten Fall teilst du deine Checkliste für die Risikobewertung einem neuen Lieferanten, wenn du das Onboarding durchführst. Das Onboarding eignet sich optimal, um Rückfragen zu stellen und möglichst viele Informationen über die potenzielle Lieferantenbeziehung zu bekommen.
3. Anfragen verwalten
Checklisten für die Risikobewertung von Lieferanten helfen dir unteranderem dabei Anfragen, Bestellungen und Lieferscheine zu erstellen und zu verwalten.
4. Checkliste stetig anpassen
Ein weiterer Vorteil einer Checkliste für die Risikobewertung von Lieferanten ist es, dass du alle Anforderungen zuverlässig erfüllst. Du hast alle Verträge, Bestimmungen und Richtlinien an einem Ort. Passe deine Checkliste so stetig an Änderungen an.
Eine mobile Lösung für die Risikoanalyse von Lieferanten
Mit der mobilen App von Lumiform führst du eine Risikobewertung für Lieferanten ganz einfach per Tablet oder Smartphone durch – online oder offline. Mit der Desktop-Software werden Checklisten erstellt und die vor Ort erhobenen Daten später ausgewertet. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Dokumentationsfehler deutlich verringert. Gleichzeitig besteht auch keine Gefahr, dass wichtige Schritte vergessen oder werden. Die digitale Anwendung führt dich Schritt für Schritt durch die Prüfung. Der Qualitätsansspruch ist so 100%ig gegeben.
Eine papierbasierte Vorlage für eine Risikobewertung für Lieferanten bedeutet enorm viel Aufwand zu betreiben, damit Qualitätsstandards eingehalten werden können. Viel Zeit wird mit dem Papierkram und der Datenerfassung verbracht, anstatt sich darauf zu konzentrieren, Lieferschwierigkeiten und Herstellerprobleme zu beseitigen.
Digitalisiere Checklisten und interne Prozesse mit Lumiform:
- Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.
- Lumiform bietet über 12.000 vorgefertigte Vorlagen an, damit du schnell und sicher digital durchstarten kannst.
- Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Unternehmen schneller aufzudecken und somit Prüfungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.